Déménagement Paris 8 : comment nous avons vidé une entreprise en une journée avant la création de six nouveaux bureaux

Je m'appelle Alain…

Depuis 1983, j'interviens aussi bien chez les particuliers que dans les entreprises. Beaucoup imaginent qu'un déménagement d'entreprise consiste simplement à déplacer quelques bureaux. En réalité, lorsqu'une société continue son activité pendant des travaux, chaque détail doit être anticipé.

L'histoire que je vais vous raconter s'est déroulée dans une grande entreprise située sur l'avenue des Champs-Élysées, dans le 8ᵉ arrondissement de Paris.

Notre entreprise, Déménager Paris, est installée 25 rue de Ponthieu, à quelques pas de là. Cette proximité nous permet d'intervenir très régulièrement dans ce secteur où les sièges sociaux, les bureaux et les entreprises sont nombreux.

Ce chantier ne consistait pas à changer d'adresse.

L'entreprise restait dans les mêmes locaux.

En revanche, tout le rez-de-chaussée devait être entièrement transformé.

Une plateforme de plus de vingt postes de travail

Lorsque j'ai réalisé mon devis visuel, j'ai découvert une grande plateforme d'environ 100 m².

Plus de vingt collaborateurs y travaillaient chaque jour.

Le projet était déjà arrêté.

Cette plateforme devait disparaître pour laisser place à six bureaux indépendants, séparés par un couloir et équipés de portes.

Deux personnes devaient travailler dans chacun de ces nouveaux bureaux.

Les autres collaborateurs seraient répartis dans les différents étages de l'immeuble.

Pour permettre aux cloisonneurs d'intervenir dès le lendemain matin, il fallait que le rez-de-chaussée soit totalement vide avant la fin de la journée.

Cinquante-trois mètres cubes à faire disparaître

Après avoir étudié le mobilier, j'ai estimé qu'il y avait environ 53 m³ à déplacer.

Le volume ne représentait pas la véritable difficulté.

Le problème était tout autre.

L'entreprise ne possédait aucun espace libre pour stocker provisoirement les bureaux, les armoires, les fauteuils, les caissons et les cartons.

Nous aurions pu tout laisser dans le bâtiment si une pièce avait été disponible.

Mais il n'y en avait aucune.

Il fallait donc trouver une autre solution.

Chaque bureau reçoit une identité

Avant de commencer le démontage, j'ai demandé les plans du futur aménagement.

Je procède toujours de la même manière.

Chaque bureau reçoit un numéro.

Chaque salarié possède son futur emplacement.

Chaque carton est étiqueté.

Chaque bureau démonté est identifié.

Chaque caisson, chaque fauteuil et chaque élément de mobilier portent la même référence.

Ainsi, le lendemain, tout retrouve immédiatement sa place.

Cette préparation demande un peu plus de temps au départ.

En revanche, elle évite des heures d'hésitation au moment de la réinstallation.

Les plateaux sont protégés un par un

Nous avons commencé par démonter tous les bureaux.

Les plateaux ont été protégés individuellement sous couvertures.

Les piétements sont restés avec leurs fixations.

Les fauteuils ont été regroupés.

Les écrans, les unités centrales et le matériel informatique ont été emballés séparément.

Je traite toujours le mobilier professionnel avec le même soin que le mobilier d'un particulier.

Une entreprise doit pouvoir reprendre son activité rapidement.

Chaque élément doit donc être protégé et retrouvé immédiatement.

Le camion devient un garde-meubles pour une nuit

Comme aucun local n'était disponible sur place, j'avais prévu notre Renault Premium bleu nuit aux couleurs de demenagerparis.com.

Une fois les cinquante-trois mètres cubes chargés, le camion n'est pas parti en livraison.

Il est parti vers notre dépôt sécurisé.

Le portail est fermé.

Le site est placé sous vidéosurveillance.

Pour une seule nuit, le camion est devenu notre garde-meubles.

Nous n'avions aucun intérêt à tout décharger dans un entrepôt pour le recharger quelques heures plus tard.

Le mobilier est donc resté parfaitement rangé et protégé à l'intérieur du camion pendant toute la nuit.

Pendant ce temps, les cloisonneurs ont pu travailler librement.

Le lendemain matin, la grande plateforme avait disparu.

À sa place se trouvaient six bureaux, un couloir central et de nouvelles portes.

Tout remettre exactement à sa place

Nous sommes revenus dès le lendemain matin.

Avant d'ouvrir les portes du camion, j'ai ressorti le plan préparé lors du devis.

Il n'était pas question d'installer les bureaux au hasard.

Chaque carton.

Chaque bureau.

Chaque fauteuil.

Chaque caisson.

Chaque écran.

Tout devait rejoindre le bon bureau.

Grâce au travail réalisé la veille, la réinstallation s'est déroulée naturellement.

Les salariés ont retrouvé leurs nouveaux espaces de travail sans perdre de temps à rechercher leurs affaires.

La manutention fait aussi partie de mon métier

On m'appelle régulièrement pour ce type d'intervention.

Certaines entreprises déménagent complètement.

D'autres réorganisent simplement leurs locaux.

Il peut s'agir de déplacer quelques bureaux, un service entier ou une plateforme complète.

La méthode reste toujours la même.

Observer.

Préparer.

Étiqueter.

Protéger.

Organiser.

Puis remettre chaque élément exactement à sa place.

Même lorsque le stockage ne dure que vingt-quatre heures, je travaille avec la même rigueur.

Ce que je retiens de ce chantier

Lorsque nous avons quitté l'entreprise, les travaux étaient terminés, les six bureaux étaient opérationnels et les équipes pouvaient reprendre leur activité.

Pour beaucoup, cette transformation avait semblé simple.

Pour moi, elle était le résultat d'une préparation minutieuse.

Ce chantier m'a rappelé qu'un déménagement d'entreprise ne se mesure pas uniquement en mètres cubes.

Il se mesure surtout à la capacité d'organiser le travail sans interrompre l'activité du client.

Depuis 1983, c'est cette méthode que j'applique sur chacun de mes chantiers.

Prévoir aujourd'hui ce qui permettra au client de reprendre son activité dès demain.Le lendemain matin, je suis arrivé très tôt à notre dépôt.

Le Renault Premium était resté fermé toute la nuit.

À l'intérieur, les cinquante-trois mètres cubes de mobilier étaient exactement dans le même ordre que lors du chargement.

Je n'avais volontairement rien déchargé.

Pour une seule nuit, cela n'aurait servi à rien.

Le camion avait rempli son rôle de garde-meubles mobile dans un dépôt entièrement sécurisé.

Quelques minutes plus tard, nous reprenions la direction de l'entreprise située sur l'avenue des Champs-Élysées.

Les locaux avaient complètement changé

En pénétrant dans le bâtiment, j'ai immédiatement compris que les cloisonneurs avaient terminé leur travail.

La grande plateforme de travail n'existait plus.

À sa place se trouvaient désormais six bureaux indépendants.

Un couloir central permettait de circuler facilement entre chaque pièce.

Des portes avaient été installées.

L'entreprise avait complètement changé de visage en moins de vingt-quatre heures.

Notre mission entrait dans sa deuxième phase.

Le plan préparé la veille devenait indispensable

Avant d'ouvrir les portes du camion, j'ai ressorti les plans.

Sans eux, nous aurions perdu un temps considérable.

Chaque bureau possédait son numéro.

Chaque salarié connaissait déjà son futur emplacement.

Chaque carton portait exactement la même référence.

Chaque bureau démonté également.

Je demande toujours à mon équipe de respecter ce plan sans improviser.

Lorsqu'un mobilier est installé au mauvais endroit, il faut ensuite déplacer plusieurs bureaux pour corriger une seule erreur.

Je préfère réfléchir cinq minutes avant de commencer plutôt que perdre une heure à recommencer.

Tout retrouve sa place naturellement

Le premier bureau est remonté.

Puis le deuxième.

Ensuite les armoires.

Les caissons.

Les fauteuils.

Les écrans.

Les cartons arrivaient directement dans le bon bureau.

Les salariés n'auraient pas besoin de traverser tout l'étage pour retrouver leurs dossiers ou leur matériel.

Tout avait été préparé pour que la reprise du travail soit la plus simple possible.

C'est exactement pour cette raison que j'accorde autant d'importance à l'étiquetage.

Pour moi, un numéro inscrit au bon endroit vaut souvent plusieurs heures de travail économisées.

Une entreprise prête à travailler dès le lendemain

En fin d'après-midi, les six bureaux étaient entièrement installés.

Le mobilier avait retrouvé sa place.

Les postes de travail étaient prêts.

Les collaborateurs pouvaient revenir dès le lendemain sans perdre leur temps à chercher leurs affaires.

Pour eux, cette transformation avait semblé presque naturelle.

Pour mon équipe, elle représentait deux journées d'organisation minutieuse.

Une journée pour démonter, protéger, charger et sécuriser le mobilier.

Une deuxième pour tout remettre exactement à sa place.

Ce que je retiens de cette intervention

Ce chantier m'a rappelé qu'un déménagement d'entreprise ne consiste pas uniquement à déplacer du mobilier.

Il permet aussi à une société de continuer son activité tout en transformant complètement son organisation.

Depuis 1983, je travaille toujours avec la même idée.

Qu'il s'agisse d'un appartement, d'une maison ou d'une entreprise, la réussite d'un chantier dépend rarement de la force.

Elle dépend surtout de la préparation.

Lorsque chaque meuble est identifié, chaque carton étiqueté et chaque étape anticipée, tout devient plus simple.

En quittant les Champs-Élysées ce soir-là, je me suis dit que le meilleur déménagement est souvent celui que les salariés remarquent à peine.

Ils retrouvent simplement un bureau prêt à fonctionner, sans imaginer tout le travail réalisé pendant ces deux journées.

C'est précisément cette discrétion et cette organisation que je recherche sur chacun de mes chantiers.